Главная | Какие могут быть отделы в представительстве

Какие могут быть отделы в представительстве


Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения. Сходства и отличия в теории и на практике Что следует выбрать - филиал или представительство? Каковы отличия между ними и чем эти формы отличаются от иных обособленных подразделений?

Вопрос-ответ

А может это одно и то же? Понять различия между филиалами, представительствами, иными обособленными подразделениями, выделить их основные признаки и помочь выбрать правильную форму ведения бизнеса, не забывая о специфике режима налогообложения компании, поможет настоящая статья. Определение терминов Прежде всего, оговоримся, что состав терминологии гражданского и налогового права различается. В то же время, статья 11 НК РФ указывает, что институты, понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом.

Поэтому указанные термины мы будем применять для целей налогообложения именно в том значении, в котором они используются в гражданском законодательстве.

Удивительно, но факт! Действуют в соответствии с Положением или Уставом.

Согласно положениям данной нормы, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Виды обособленных подразделений

Исходя из определений, можно сделать вывод, что главное отличие филиала и представительства друг от друга состоит в их функциональном назначении: Филиал также представляет интересы юридического лица, то есть в том числе выполняет функции представительства. Помимо этого, филиал осуществляет все или часть функций юридического лица. Иначе говоря, филиал не только ведет переговоры и совершает от имени юридического лица сделки, но и выполняет фактические действия, направленные на исполнение заключенных договоров, то есть ведет производственную, торговую или иную деятельность, осуществлением которой занимается само юридическое лицо.

При этом, филиал может выполнять все виды деятельности организации, либо некоторые из них. Общие признаки филиала и представительства Рассмотрев оба понятия, мы можем выделить признаки, схожие как для филиала, так и для представительства. Первый и самый, пожалуй, определяющий признак сводится к тому, что ни филиал, ни представительство не являются юридическими лицами, т. На практике этот признак находит свое отражение в следующем: N 34 "О рассмотрении исков, вытекающих из деятельности обособленных подразделений юридических лиц": К исковому заявлению, подписанному руководителем обособленного подразделения, должна быть приложена доверенность или ее копия юридического лица, подтверждающая его полномочия на подписание искового заявления от имени юридического лица".

При отсутствии такой доверенности, исковое заявление возвращается без рассмотрения, на основании п. Ответственность за неисполнение всех обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов несет юридическое лицо, в состав которого входит соответствующий филиал представительство.

Руководствуясь данной правовой позицией, ФАС Московского органа в своем Постановлении от 15 апреля г. Проблема территориальной обособленности Территориальная обособленность, или расположение вне места нахождения организации, также является важным определяющим признаком как филиала, так и представительства. В соответствии с п. Одни считали, что это конкретный адрес, то есть населенный пункт, улица, дом, офис, по которому расположен постоянно действующий исполнительный орган юридического лица, или в случае его отсутствия - иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, сведения о которых содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц далее - ЕГРЮЛ.

В соответствии с этим предположением, территориальная обособленность означает, что если дополнительный офис компании располагается в одном населенном пункте, на одной улице и даже в одном доме с создавшим их юридическим лицом, но в отличном от него помещении, они смело могут относиться по данному признаку к филиалу или представительству. Другие юристы полагали, что под местом нахождения юридического лица следует считать не конкретный почтовый адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ, а принадлежность к определенному субъекту Российской Федерации например, Санкт-Петербург, Москва, Саратов и так далее.

Этот нормативный акт внес изменения в ГК РФ и установил, что местом нахождения юрлица является конкретный населенный пункт муниципальное образование на территории РФ.

Таким образом, территориальная обособленность, как признак филиала или представительства, означает, что создать их юридическое лицо может лишь вне места своего нахождения, то есть вне населенного пункта муниципального образования , где зарегистрирована головная компания. Вопросы имущественной обособленности Имущественная обособленность филиалов и представительств, как следующий важный их признак, означает, что, во-первых, они вправе владеть и пользоваться имуществом, выделенным юридическим лицом на отдельный баланс, а во-вторых, вправе иметь отдельный расчетный счет.

Удивительно, но факт! В данном случае указанное в учредительных документах общества подразделение фактически не существует, а потому общество не может считаться имеющим филиал.

Законодательство вообще не знает такого термина. На практике под ним понимают документ с отчетной информацией о деятельности хозяйствующего субъекта, а также способ учета показателей, позволяющий соотносить их друг с другом.

Рекомендуем к прочтению! штрафы за нарушения по ипотеке

А отсюда вывод - филиалы не формируют отдельную отчетность и не составляют отдельного баланса. Кроме того, филиалы и представительства только фактически владеют и пользуются имуществом и денежными средствами , выделенными им организацией.

Создание представительства организации

Они не обладают правом распоряжения, оперативного ведения или хозяйственного управления — вещными и обязательственными правами на них. Руководители филиалов и представительств Филиалы и представительства организационно обособлены от создавшего их юридического лица. Это означает, что их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.

Удивительно, но факт! Ответ на этот вопрос можно найти в Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 декабря г.

Высший Арбитражный, а позднее и Верховный Суды неоднократно подчеркивали этот момент. Интересно, что в далеком году, п. Таким образом, он дополнительно подчеркнул, что полномочия руководителя подтверждаются только доверенностью. Положение о филиале Филиалы и представительства действуют на основании отдельного документа Положения , который является внутренним документом организации то есть не подлежит государственной регистрации и утверждается органом, в компетенцию которого входит принятие решения о создании филиала или представительства.

Отметим при этом, что какие-либо требования к содержанию Положения законодательством не установлены. Обязательность отражения сведений о филиалах и представительствах в ЕГРЮЛ До года субъекты хозяйственной деятельности были обязаны указывать сведения о филиалах и представительствах в Уставе. Учитывая данный факт, государство изменило эту процедуру.

В настоящее время законодательство требует, чтобы информация о филиалах и представительствах содержалась только в ЕГРЮЛ. Сведения о них в Устав можно и не вносить ст. Создание филиалов и представительств Мы рассмотрели основные признаки, характеризующие филиалы и представительства, и отличающие их от юридических лиц. Теперь обратимся к вопросу закрепления правового статуса филиала и представительства - поговорим о регистрации их создания.

Но это не значит, что нужно немедленно исключить эти сведения из действующих уставов. Новые правила касаются только филиалов и представительств, созданных после Сегодня, для открытия филиала или представительства, необходимо пройти следующие шаги: О проблеме, связанной с использованием той или иной формы, мы довольно подробно говорили в отдельной статье.

Удивительно, но факт! Высший Арбитражный, а позднее и Верховный Суды неоднократно подчеркивали этот момент.

Желающие могут ознакомиться с ней на нашем сайте ; сдать документы в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета организации в налоговом органе по месту нахождения филиала и представительства осуществляются на основании сведений ЕГРЮЛ. Это означает, что после внесения изменений в ЕГРЮЛ, в связи с созданием филиала или представительства, регистрирующий орган передает по каналам электронной связи файл, содержащий соответствующие сведения, в налоговый орган по месту нахождения организации, а тот в свою очередь — в налоговый орган по месту создания филиала или представительства.

Последнему отводится пять дней для постановки на налоговый учет организации по месту нахождения ее филиала или представительства. С какого момента следует считать созданным филиал или представительство?

Содержание

Ответ на этот вопрос можно найти в Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 декабря г. Обособленное подразделение в налоговом праве Мы рассмотрели сходства между филиалом и представительством и различия между ними, определили порядок постановки их на учет. Теперь стоит поговорить еще об одном понятии, используемом в законодательстве и на практике, а именно обособленное подразделение юридического лица. В соответствии со статьей 11 НК РФ, обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Удивительно, но факт! Постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета организации в налоговом органе по месту нахождения филиала и представительства осуществляются на основании сведений ЕГРЮЛ.

Таким образом, Налоговый кодекс РФ выделяет еще один вид обособленного подразделения юридического лица, отличный от филиала и представительства. Отличие филиалов и представительств от иных обособленных подразделений. Главный признак обособленного подразделения Мы определили, что филиалы и представительства обладают целым рядом признаков, отличающих их не только от юридических лиц, но и от иных обособленных подразделений, а именно: Причем судебные органы исходят из того, что для квалификации обособленного структурного подразделения в качестве филиала или представительства необходимо наличие непременно всех признаков, приведенных в ст.

И отсутствие хотя бы одного из них означает, что такое подразделение юридического лица не может быть признано филиалом или представительством. Исходя их определения, приведенного в НК РФ, обособленное подразделение характеризуется для целей налогообложения следующими признаками: Наличие рабочих мест — вот основополагающий признак любого обособленного структурного подразделения, позволяющий определить, имеется ли у организации обязанность поставить его на учет.

Удивительно, но факт! Понятие рабочего места раскрывается в Федеральном законе от

Аналогичный вывод содержится и в Письме Минфина РФ от 4 мая г. Основываясь на данной норме, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ в своих письмах не раз указывал, что, если организация не создала для своих сотрудников хотя бы одно стационарное рабочее место, которое прямо или косвенно находится под контролем этой организации, основания для постановки на налоговый учет этой организации по месту осуществления деятельности отсутствуют см.

Удивительно, но факт! Другое может выполнять как эти функции, так полностью или частично функции коммерческой организации — реализация торговли, производства и иной уставной деятельности.

Письмо от 5 августа г. Налогообложение обособленных подразделений Различия между филиалами, представительствами и другими обособленными структурными подразделениями юридического лица приобретают важное практическое значение для целей налогообложения самой организации.

Дело в том, что согласно пп. Однако этот запрет не распространяется на иные обособленные подразделения в том числе и представительства с года , созданные с соблюдением норм налогового законодательства. Поэтому налогоплательщик, заинтересованный в наличии у него права на применение упрощенной системы налогообложения, должен иметь в виду это правило при создании структурного подразделения.

При рассмотрении подобных дел суды исходили из следующего. В целях применения норм об упрощенной системе налогообложения недостаточно одного закрепления решения о создании филиала или представительства на бумаге. Общество должно совершать конкретные фактические действия, направленные на осуществление деятельности через свой филиал или представительство. Например, по одному делу суд заметил, что общество не утверждало Положения о филиале, не назначало его руководителя, филиалу не передавалось никакого имущества, для его функционирования не оборудовано ни одного рабочего места, на налоговый учет по месту нахождения филиала общество не вставало.

Помещение для размещения филиала по адресу, указанному в дополнениях к учредительным документам Общества, в пользование обществу собственником не передавалось, договор аренды также не заключался. Кроме того, суд пояснил, что из положений пп. В данном случае указанное в учредительных документах общества подразделение фактически не существует, а потому общество не может считаться имеющим филиал.

Внесение дополнений в учредительные документы, касающихся создания филиала, в случае, когда филиал фактически не создан, само по себе не может свидетельствовать о несоответствии общества требованиям, установленным в пп.

База для определения различий между обособленными подразделениями

В другом случае суд пришел к выводу, что созданное обществом обособленное подразделение, по существу не обладает признаками филиала, определенными статьей 55 ГК РФ, поскольку не представляет интересы общества, учредители общества не наделили его функциями и полномочиями, предусмотренными названной статьей. Помимо отсутствия оснований для утраты права на применение упрощенной системы налогообложения, у обособленных подразделений, в отличие от филиалов, есть еще одно преимущество.

Заключается оно в том, что постановка на учет обособленного подразделения значительно проще, нежели филиала или представительства. Во-первых, для этого не требуется оформления соответствующего решения. Во-вторых, нет необходимости внесения сведений об обособленном подразделении в учредительные документы и в ЕГРЮЛ. Достаточно лишь встать на налоговый учет по правилам ст. Это исключение приобретает особую актуальность в случае поочередного создания нескольких обособленных подразделений в течение небольшого промежутка времени, что позволяет сэкономить и время, отведенное регистрирующему органу для исполнения государственной функции, и госпошлину.

Особенно в тех субъектах, где механизм передачи данных о создании филиалов и представительств в соответствии с новыми правилами еще не отработан, и она происходит с большими задержками. В любом случае, даже несмотря на всю организационную простоту оформления и деятельности обособленного подразделения, не забывайте о том, что современные обычаи делового оборота диктуют актуальные правила ведения бизнеса и требуют от его участников юридически правильного закрепления формы построения предпринимательских отношений.



Читайте также:

  • Перечень документов при возврате налога за квартиру в ипотеке